Quickmail ist die erste private Dienstleisterin in der Schweiz für die Zustellung von adressierten Briefen. Wir stellen jede Woche über 2 Millionen Sendungen zu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (w/m/d)
Standort Dietikon, 80 - 100 %
In dieser vielfältigen und abwechslungsreichen Funktion überzeugst du als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kunden.
DEINE AUFGABEN
Debitorenbuchhaltung
- Wöchentliche Erfassung der Debitorenrechnungen im Dynamics 365 Business Central («BC365») und Versand
- Anpassung/Pflege der Verrechnungs-Datei
- Monatliche Fakturierungskontrolle
- Verbuchung der Zahlungseingänge
Mahnwesen
- Fristgerechte Erfassung und Versand der Mahnungen
- Informationsmanagement über die offenen Posten sowie über das Zahlungsverhalten der Kunden
Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung der eingehenden Rechnungen im BC365 und Pflege/Optimierung der Vorlagekarten (Continia Document Capture)
- Prüfung des Genehmigungsworkflows
- Periodengerechte Verbuchung der Kreditorenrechnungen
- Erstellung des Zahlungslaufes CHF/EUR
- Prüfung der eingehenden Kreditorenmahnungen
Weitere Aufgaben
- Verantwortung für die Pflege der Stammdaten im BC365
- Wahrnehmung der Rolle als erste Kontaktperson für interne und externe Anliegen in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Allfällige Unterstützung bei ausgewählten Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses
- Andere administrative Arbeiten/Projektmitarbeit
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, Weiterbildung als Sachbearbeiter:In Rechnungswesen (in Planung) von Vorteil
- Gute Kenntnisse in BC365 von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Zielstrebigkeit und Organisationstalent
- Rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten und Fähigkeit für den Umgang mit Menschen
WAS DICH ERWARTET
- Mitarbeit in einem jungen, motivierten & unkomplizierten Team mit wertschätzender Du-Kultur
- Breites Aufgabenprofil im Rechnungswesen und gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- Gratis-Parkplatz oder Beteiligung am ÖV-Abo
- Beteiligung am Fitnessabo und Vergünstigungen bei Firmenkunden
- Team-Events und vieles mehr...
INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool.
Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne Melanija Stolic, HR-Generalistin, unter 058 356 44 98.