Die Quickmail AG ist die erste private Dienstleisterin für die Zustellung von adressierten Briefen in der Schweiz. Für eine laufend wachsende Zahl namhafter Kunden transportieren wir wöchentlich 2 Millionen Briefe, Mailings, Kataloge und Zeitschriften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Personalassistent:in 80 % (Standort St. Gallen)

In dieser vielfältigen und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das gesamte HR-Team und überzeugen als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Personaladministration von A-Z und Korrespondenz mit Ämtern
  • Unterstützung Lohnvorbereitung (Abacuskenntnisse erwünscht)
  • Mitarbeit an HR-Projekten und Erstellung von Auswertungen
  • Unterstützung des HR-Teams in diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Personalbereich erwünscht
  • Weiterbildung als Personalassistentin von Vorteil
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbständige, sehr genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch, gute mündliche und schriftliche
  • Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen, die Mitarbeit in einem motivierten und unkomplizierten Team und flexible Arbeitszeiten.

Der Arbeitsort ist in St. Gallen

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