Die Quickmail AG ist die erste private Dienstleisterin für die Zustellung von adressierten Briefen in der Schweiz. Für eine laufend wachsende Zahl namhafter Kunden transportieren wir wöchentlich 2 Millionen Briefe, Mailings, Kataloge und Zeitschriften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Personalassistent:in 70 - 100 %

Standort St. Gallen

In dieser vielfältigen und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das gesamte HR-Team und überzeugen als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung, über die Interviewführung bis zur Einstellung
  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Ansprechperson bei HR-spezifischen Fragen
  • Unterstützung Lohnvorbereitung (Abacuskenntnisse von Vorteil)
  • Mitarbeit an HR-Projekten und Erstellung von Auswertungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Personalwesen
  • Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbständige, sehr genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

WAS SIE ERWARTET

  • Mitarbeit in einem motivierten und unkomplizierten Team (Du-Kultur)
  • Gratis-Parkplatz oder Beteiligung am ÖV-Abo
  • 5 Wochen Ferien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Zentraler Arbeitsplatz in St. Gallen mit guter ÖV- und Autobahnanbindung
  • Beteiligung am Fitness-Abo und Vergünstigungen bei Firmenkunden
  • Team-Events und vieles mehr...

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Bewerbungstool. Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Biljana Stevanovic, Leiterin Personal Quickmail unter Telefon 058 356 44 25.